Tổ chức hội nghị quốc tế đòi hỏi quy mô địa điểm tổ chức, thời gian và nhân lực phục vụ hơn rất nhiều so với các hội thảo, hội nghị trong nước. Trong đó, địa điểm tổ chức đóng vai trò quan trọng bậc nhất làm nên sự thành công của hội nghị quốc tế. Không gian tổ chức phải có quy mô hiện đại, thoáng mát, tiện nghi. Do đó, đội ngũ của Viet Green Media luôn lựa chọn các điểm tổ chức uy tín, chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, nguồn nhân sự cũng như các trang thiết bị của chúng tôi cũng luôn đáp ứng được tiêu chuẩn về độ chuyên nghiệp, chất lượng!

Các yếu tố quan trọng cần chú ý trong tổ chức hội nghị Quốc tế:

- Lý do, danh nghĩa tổ chức, mục đích của hội nghị, hội thảo

- Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có)

- Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến)

- Nội dung, chương trình làm việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo

- Thành phần tham gia tổ chức: cơ quan phía nước ngoài, cơ quan phía Việt Nam, cơ quan tài trợ (nếu có)

- Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu có quốc tịch nước ngoài và đại biểu Việt Nam

Các hạng mục dịch vụ Viet Green Media cung cấp:

- Dịch vụ tư vấn và đặt địa điểm tổ chức hội nghị

- Cung cấp nhân sự thông thạo ngoại ngữ, hiểu chuyên môn hỗ trợ tại hội nghị quốc tế

- Cho thuê thiết bị âm thanh phục vụ hội nghị

- Cho thuê thiết bị ánh sáng biểu diễn

- Cho thuê thiết bị dịch và cung cấp phiên dịch viên chuyên nghiệp

- Dịch vụ đặt phòng khách sạn

- Lên ý tưởng tổ chức Gala Dinner tại hội nghị quốc tế

- Cung cấp dịch vụ xe các loại đưa đón sân bay và di chuyển trong thành phố

- Dịch vụ đặt vé máy bay, vé tàu, vé vào cửa các điểm tham quan nổi tiếng

Quy trình thực hiện hội nghị quốc tế của Viet Green Media:

1. Khảo sát và lựa chọn địa điểm

2. Lập hồ sơ xin cấp phép tổ chức

3. Xây dựng hồ sơ tài trợ, liên hệ các nhà tài trợ

4. Xây dựng và quản trị website hội nghị

5. Xây dựng kế hoạch đón tiếp, lễ tân

6. Xây dựng kế hoạch đón tiễn, vận chuyển

7. Thiết kế, in ấn, trang trí

8. Thiết bị hội nghị, sự kiện

9. Tổ chức biểu diễn nghệ thuật

10. Tour du lịch cho hội nghị

Tại sao chọn dịch vụ tổ chức hội nghị quốc tế của Viet Green Media?

- Dịch vụ tốt nhất, chi phí thấp nhất

- Tính phí theo dịch vụ thực tế sử dụng tại hội nghị

- Chuyên viên phục vụ hội nghị năng động, chu đáo, nhiệt tình, trung thực

Quảng Bình & Miền Trung:  0232.3868666 | 0232.3836333   M: 090 3295 730